Comment obtenir son NIF ?

Afin d’obtenir un NIF (Numéro d’Identification Fiscale) au Portugal, il est nécessaire d’avoir une adresse sur place. Cependant, pour obtenir une adresse, il est souvent nécessaire d’avoir un logement. Cela peut sembler être un cercle vicieux qui rend la procédure difficile. Pour sortir de cette impasse, plusieurs options sont possibles:

1. le certificat de résidence européen

1. Se rendre dans une Loja do Cidadão pour obtenir un certificat de résidence européen ;
2. Aller ensuite aux Finanças pour obtenir un NIF provisoire ;
3. Utiliser ce NIF provisoire pour acheter ou louer un logement au Portugal ;
4. Une fois le logement et l’adresse au Portugal obtenus, retourner à la Loja do Cidadão la plus proche pour obtenir un certificat de résidence portugais ;
5. Enfin, retourner aux Finanças pour faire une demande de NIF définitif en présentant votre certificat de résidence.

2. Un avocat

Sachez qu’il est également possible de payer un avocat au Portugal qui pourra effectuer la création de votre NIF.

Il est possible qu’un avocat puisse être désigné comme représentant fiscal pour vous aider à obtenir un NIF, mais cela nécessite des arrangements préalables et des accords spécifiques entre l’avocat et le client. Dans tous les cas, il est conseillé de bien vérifier les honoraires et les modalités de paiement avant de conclure un accord avec un avocat pour cette question.

3. être représenté par un tiers

Si vous n’êtes pas fiscalement résident au Portugal, vous pouvez demander à une personne qui l’est de vous représenter.

Ce représentant fiscal se rendra aux Finanças (Autoridade Tributária e Aduaneira) pour que vous puissiez obtenir un NIF provisoire, qui vous permettra de conclure l’achat ou la location de votre bien au Portugal. Pour obtenir ce NIF, vous devrez fournir les documents suivants : un passeport en cours de validité, une preuve de résidence dans votre pays d’origine (factures, etc.) et l’acte de nomination de votre représentant fiscal au Portugal.

Une fois que vous avez obtenu votre NIF provisoire, vous pouvez acheter ou louer votre bien au Portugal. Une fois que vous avez votre adresse au Portugal, vous pouvez vous rendre à la Loja do Cidadão la plus proche de chez vous pour obtenir votre numéro d’identification fiscal portugais définitif.

4. Demande de NIF en ligne

La demande du numéro d’identification fiscale (NIF) est maintenant disponible en ligne. La mesure, prise par l’administration fiscale et douanière, est née de la situation exceptionnelle causée par COVID-19.

Les ressortissants étrangers n’ont plus besoin de se rendre dans un bureau des impôts pour faire leur demande NIF. Par conséquent, tant que la situation exceptionnelle persiste, les demandes NIF des citoyens étrangers sont faites via l’e-Balcão (E-Desk) par un représentant fiscal (citoyen résidant au Portugal).

La demande NIF pour les bébés, puisque les espaces de naissance citoyenne ont été suspendus, peut également être faite en ligne sur e-Balcão (E-Desk).

En conclusion

Une personne étrangère, résidente ou non-résidente au Portugal, qui travaille et paie des impôts au Portugal doit avoir un numéro d’identification fiscale (NIF).

Dans le cas des enfants et des jeunes, le NIF est nécessaire pour les dépenses de santé et d’éducation, par exemple, que les parents peuvent inclure dans leur déclaration d’impôt sur le revenu (IRS).

Documents nécessaires

Pour demander le NIF, vous avez besoin des documents suivants :

• Résident au Portugal – document d’identification civile du pays d’origine ou passeport* et permis de séjour ;
• Non-résident au Portugal – pièce d’identité ou passeport* et avoir un représentant fiscal (individuel ou collectif) résidant sur le territoire national ;
• Enfant sans passeport – document prouvant la naissance.

Il est crucial d’obtenir un NIF si vous envisagez de vous installer au Portugal. Cela peut sembler exagéré, mais c’est en réalité l’une des démarches administratives les plus importantes à effectuer, voire même la première. Bien sûr, il y aura d’autres démarches à effectuer, mais celle-ci est essentielle.